Általános információ a 14. és 16. melléklethez: Ha kinyomtatja a pályázati formanyomtatványt, akkor a rendszer automatikusan kinyomtatja a „Vezető partner nyilatkozata“, a „Partnerségi nyilatkozat“ és az „ÁFA nyilatkozat“ c. mellékleteket is. Ha a 9. és 10. fejezetben a partnerek összes adatát kitöltötte, akkor ezeket az adatokat a rendszer automatikusan átveszi az említett mellékletek előrenyomtatott részeibe.


Dokumentumminták a pályázat kötelező mellékleteihez:

Költségvetési táblázat
> Letöltés

Időterv (projektfázisok)
> Letöltés

Nyilatkozat az önerő rendelkezésre állásáról
> Download

Társfinanszírozási nyilatkozat
> Download

OTMR adatlap
> Letöltés

Az űrlap segítségével a vezető partnernek az összes projektmódosítást be kell jelentenie a Közös Technikai Titkárság részére.

Fontos információ a kitöltéshez és a benyújtáshoz:
A kétnyelvű űrlapot a vezető partner németül és magyarul, vagy angol nyelven töltheti ki.
A vezető partner projektmenedzsere által aláírt űrlapot beszkennelve e-mailen vagy eredetiben postázva kell a Közös Technikai Titkárságnak eljuttatni.

Zárásképpen a vezető partner írásos értesítést kap a Közös Technikai Titkárságtól vagy az Irányító Hatóságtól a kérelmezett projektmódosítás regisztrálásáról, vagy elfogadásáról/elutasításáról.

Jóváhagyás köteles projektmódosítások

Minden olyan projektmódosítást, amelyhez az Irányító Hatóság vagy a Közös Monitoring Bizottság jóváhagyása szükséges, a rendelkezésre bocsátott formanyomtatványon kell indítványozni.

Példák:

• Partnerstruktúrában történő változás
• A projekt tartalmának változása (pl. egy munkacsomag kiesése vagy projekttevékenységek lényeges módosítása)
• Költségvetést érintő változtatások, melyek a projektcélokat érintik
• Változások, amelyek a projektpartnerek tulajdonosi struktúráját érintik
• A projekt időtartamát érintő módosítás (elszámolhatósági időszak)
• Az ERFA támogatási arány illetve az elszámolható összköltség növelése
• Fő költségkategóriák, illetve projektpartnerek közti, a projekt társfinanszírozása alapjának 10 százalékát elérőköltségvetési átcsoportosítások esetében

Bejelentési kötelezettséggel járó projektmódosítások – ex-ante

Azok a módosítások, melyeket nem szükséges jóváhagyni, azonban fontos adatokat és információkat érintenek, a KTT-nak a rendelkezésre bocsátott formanyomtatványon kell bejelenteni.

Példák:

• Bankszámlaszám változás
• Az aláírásra jogosult képviselő vagy a kapcsolattartó személyének megváltozása
• Címváltozás
• Névváltozás
• Beszámolási időszak hosszabbítása
• A fő költségkategóriák, illetve a projektpartnerek közti, a projekt társfinanszírozása alapjának 10 százalékát el nem érő költségvetési átcsoportosítások esetében

Bejelentési kötelezettséggel járó projektmódosítások – ex-post

A következő változásokat formálisan nem regisztráljuk projektmódosításként és előzetesen nem kell a formanyomtatványon a KTT-nak bejelenteni:

• Fő költségkategórián belüli átcsoportosítás egy partnernél (nem partnerek közti átcsoportosítás) – amennyiben a projekt tartalma lényegében nem változik és a projektcélok elérése nem veszélyeztetett
• Tevékenységek és költségek időbeli átütemezése, későbbi beszámolási időszakba való átütemezése (amennyiben a projekt céljait nem veszélyezteti és a projekt futamideje nem változik)

Ezekről a módosításokról a projektgazdák utólag a szakmai jelentésben számolnak be, mind partner-, mind projektszinten. (6.1 „Módosítások az eredetileg tervezett tevékenységekben“, 6.2 „Módosítások az időtervben“). Aggályos esetben érdemes az illetékes FLC vagy a KTT előzetes állásfoglalását kikérni.

Projektszintű előrehaladási jelentés határidejének hosszabbítása

A projektjelentés későbbi leadása nem minősül projektmódosításnak. A vezető partnernek a határidő lejárta előtt e-mailben kell kérnie a hosszabbítást, amelyben meg kell adni a késedelmes benyújtás okát, valamint egy új időpontot annak előre látható leadására, melyet a KTT visszaigazol.