Das Monitoringsystem ITMS21+ ist ein zentraler Bestandteil der Projektumsetzung. Gleichzeitig wissen wir, dass die Arbeit damit Fragen aufwerfen kann, insbesondere bei Prozessen wie der Einreichung deklarierter Ausgaben, zu Monitoringberichten (Aktivitätsbericht/Projektbericht), Zahlungsanträgen und Projektänderungen.

Genau deshalb ist es unser Ziel, die Projektpartner während der gesamten Projektumsetzung bestmöglich zu unterstützen.
Im Laufe der Projektumsetzung bieten wir daher verschiedene Unterstützungsangebote für unsere Projektpartner an: thematische Seminare, Videoanleitungen, telefonische/online Beratungen und in vielen Fällen auch persönliche Treffen.
Unser Ziel ist es, den Umgang mit ITMS21+-System so verständlich wie möglich zu gestalten und sicherstellen, dass die Projektadministration reibungslos und unkompliziert erfolgt.

📍 ITMS21+-Seminar in Wien und Bratislava
Anfang März haben wir für unsere Projektpartner ein Fachseminar organisiert, das an zwei Terminen stattgefunden hat:
• 3. März 2026 in Wien
• 5. März 2026 in Bratislava

Während des Seminars haben wir uns mit der Einreichung von Kosten, Monitoringberichten und Projektänderungen beschäftigt und auf die häufigsten Fehler hingewiesen. Die Teilnehmenden hatten dabei auch die Möglichkeit, ihre offenen Fragen zu stellen. Für viele brachte das Seminar mehr Klarheit zu einzelnen Prozessen.

🎥 Bereitstellung der Dokumentation
Um Projektpartnern jederzeit Zugang zu den wichtigsten Informationen zu ermöglichen, stellen wir die Präsentation aus den Seminaren zur Verfügung:

Falls Sie am Seminar nicht teilnehmen konnten oder bestimmte Informationen noch einmal ansehen möchten, steht Ihnen auch eine Videoaufzeichnung eines früheren Seminars zur Verfügung.

Außerdem möchten wir unsere Projektpatner auf praktische Leitfäden zur Projektumsetzung aufmerksam machen, die die Arbeit im ITMS21+-System erleichtern. Dabei handelt es sich insbesondere um folgende Anleitungen:
• PIM VII.3_Leitfaden zur Vorlage der deklarierten Ausgaben (Partnerebene) und des Zahlungsantrags (Projektebene)
• PIM VII.4a_Guidance on partner reporting without costs in ITMS (=Leitfaden zur Einreichung des Aktivitätsberichts auf Partnerebene ohne Ausgaben)
• Annex VII.4b_Guidance on project reporting in ITMS (Leitfaden des Projektberichts auf Projektebene)

Alle Materialien sind auf der Website des Programms als Anhang zum PIM VII (Projektdurchführung) verfügbar. Wir empfehlen allen Projektpartnern, die Leitfäden sorgfältig zu lesen, um sich mit den Abläufen im System vertraut zu machen.

💡 Unser Ziel: eine reibungslose Einreichung im ITMS21+
Wir sind überzeugt, dass das Seminar dazu beigetragen hat, offene Fragen zu klären und den sicheren Umgang mit ITMS21+ zu stärken. Unser gemeinsames Ziel ist es, dass die Einreichung der Projektdokumentation im ITMS21+ einfach, nachvollziehbar und reibungslos erfolgt.

Sollten Sie weitere Fragen haben, stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.

Updated 13. April 2026